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怎么提高行动效率?工作效率低下的原因总结

   我们非常依赖一些已经形成的习惯,而习惯的质量决定了你是否能够发挥出自己的全部潜力。那些在工作、学习和生活中都有良好习惯的人总是有一些非凡的成绩,要么比别人更有效率,要么总是在学习上得分高,或者他们比同龄人更好、身体更为强壮。反之亦然,只要摆脱不良习惯,就可以有效地提高自己行动的效率。

怎么提高行动效率?工作效率低下的原因总结

职场必学的四个提高工作效率习惯.

  那么,摆脱哪些坏习惯可提高行动效率?

  第一、不善于倾听

  练习好的倾听能力,在别人的讲话结束之前,不要事先考虑该说些什么,也不要打断,你需要专注于倾听和关注对方的想法,这样沟通才是有效和有益的。

  第二、开着电视工作

  背景声音和电视的闪光会分散你的注意力,你可能会忽略这一效应,因为它隐藏得很深,有些是不知情的,为了使工作顺利,你需要保持工作场所的安静。

  第三、与无能之人合作

  如果你需要集思广益,或者做你自己不能做的工作,那么和别人一起工作是很有效的。这时若是与一些有能力的人合作,自己就不会吃力,剩下的大部分工作,你可以做得更快。

  第四、电脑和手机有各种提醒和通知

  如果你正在使用的电脑和手机,频繁地弹出各种通知和提醒时,最好关掉电脑和手机上的这些提醒和通知,这样可以消除各种干扰。

  第五、频繁地看手机

  当遇到一些阻碍和烦恼时,许多人会习惯于拿起手机看个不停,他们觉得这样可以转变,会让他们在心里感觉更轻松。事实并非如此,手机是最让人分心的工具,它会不知不觉中花去很多的时间。因此,我们应该应该学会控制不断观看手机的冲动。

  第六、同时开多个任务

  大脑还没有完全进化成一个多任务处理器,不太可能同时完成两个以上的任务。当然,除了特殊的天才,如果在两个任务之间来回切换,可能两个任务都做得不够好。所以,最好把注意力专注于做一件事情上,这样可提高工作的效率。

  第七、在低效的环境中工作

  如果你易受环境限制,必须在你工作的办公室里社交,不要同时工作和社交。最好放下工作,全心全意地社交,或者找个安静的地方社交。

  第八、缺乏心理准备

  你准备得越充分,你就越有效率。如果你要处理一项工作时,你可能需要一些时间来做好充分的准备,为了使你的在工作上花费的时间少一些,每天都应留出时间来做足准备,更有利于提高工作效率。

怎么提高行动效率?工作效率低下的原因总结

如何才能有效提高工作效率?先搞清楚原因再说

  总之,坏习惯在日常生活中会形成一种行为定律,在不知不觉中,就会采用这些方式来行事。所以,我们必须要改正自己的这些坏习惯,这也需要毅力和勇气,从而才能提高工作效率。

  为什么工作效率低下?

  找到低效问题的共性

  说起来低效工作的例子在职场中比比皆是,但如果我们仔细梳理一番,就会发现许多现象都存在共性问题。

  找到这些共性问题,然后分别去制定对应的方法,这本身就是一种高效。

  我把这些共性问题分为两大类:

  a) 硬技能不娴熟

  这常见于刚工作不久的新人。什么是硬技能呢?就是这份工作最基本的技能要求。

  比如

  做程序员的,几大主要的编程语言得了解掌握吧;

  做市场营销的,PPT应该会写吧;

  做财务审计的,Excel要用得娴熟吧,报表要看得懂吧;

  做销售的,起码嘴皮子要利索吧。

  硬技能不娴熟导致的效率低下问题,是最好解决的。因为这都是有现成的工具帮你提高的。

  只要你肯花时间去钻研琢磨,比如买一些书或者去网上报个班学习,都能在短时间内迅速提升。

  b) 团队沟通不顺畅

  我的工作生涯中,大概80%的效率低下都是这个原因造成的。

  最常见的,是不同部门之间的信息断层,即大家对同一件事的认知水平处于不同阶段。

  例如同一个项目,A部门以为应该这样做,B部门以为应该那样做,中间来回反复却不确认。结果最后合在一起发现谁的理解都不对,于是前面都是白费功夫

  善于模仿,超越模仿

  模仿的意义,是用已被验证过的高效方法,逼自己改变过去低效不正确的思维。而且很多时候,这种改变是“强扭的瓜”,硬生生掰过来。

  虽然一开始会有点痛苦,但随着时间的推移,你会发现一切都值得。这是提高工作效率的一条捷径。

  举个例子。我在刚工作的时候,逻辑思维奇差。后来我找到一条模仿方法,就是学习咨询公司写PPT方案的套路。

  麦肯锡的PPT模板之所以被称为“逻辑PPT圣经”,是因为里面有专业全面的结构思维模板,适用于职场上所有需要写方案的场合。

  如果你脑子里思维混乱,半天信息点都没梳理清楚,此时套用这样一套模型,瞬间就能让你找到方向。

  当时我就照着这里面的每一页模板,把工作中遇到的实际问题全部往里面套。遇到不能完全适用的情况,我就稍作改良。

  首先是“把事情做好”。什么叫“做好”呢?

  如果要写一份方案,你写好20页给我,这个不叫“做好”,这叫“做完”。因为我后面还要检查和修改,可能还要你删除一些废话,添加更重要的信息;也有可能你20页都没写到点子上,我宁可你写5页全在点上的东西给我。

  “做好”的意思,是我把这份方案交出去的时候客户会买单,而不是看在你写了几个晚上的份上说辛苦了。对不起,这远远不够。

  其次是“早点”,这就是要你缩短把事情做好的时间。

  当你做好一件工作需要一天时间,那么下次就试试半天行不行,再下次试试3个小时。但是记住,时间可以缩短,工作质量不能妥协。

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